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ITSM Teams Governance Modul

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ITSM Teams Governance Modul

Verwalten Sie Microsoft Teams und vermeiden Sie manuelle Tätigkeiten
Erstellen Sie Teamrichtlinien, kontrollieren Sie die Erstellung von Teams mit Genehmigungsprozessen, überprüfen Sie bestehende Teams und lassen Sie ungenutzte Teams automatisch auslaufen, legen Sie einen Zeitrahmen für Ihre Teams fest und sorgen Sie für Namenskonventionen und individuelle Richtlinien. Erstellen Sie einen auditfähigen Bericht über alle MS Teams-Aktivitäten.
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Steuern Sie die Erstellung von Teams durch Genehmigungsprozesse
Mit dem ITSM Teams Governance-Modul können Sie den Erstellungsprozess von Teams durch zusätzliche Genehmigungsschritte steuern. Sie können auch Berechtigungen für Benutzer verwalten und ihnen einen Teammanager zuweisen, der selbstbewusste Entscheidungen wie Einladungen oder Einrichtungs-E-Mails treffen kann.
Bestehende Teams überprüfen und ungenutzte Teams automatisch archivieren
Mit diesem Modul können Teams ihre ITSM Teams Self-Service-Plattform überprüfen und verwalten. Die Überprüfung ermöglicht die Automatisierung der Erstellung neuer Teams und die automatische Überprüfung und Löschung oder Archivierung bestehender, ungenutzter oder abgelaufener Teams.

Direkte Integration mit dem Modul Guest Management

Laden Sie Gäste automatisch zu speziellen externen MS Teams-Gruppen aus dem ITSM Guest Management Modul ein. Fügen Sie das ITSM Guest Management Modul und das ITSM Teams Governance Modul zu Ihrer Novunex Platform Integration hinzu und konfigurieren Sie es so, dass Gäste automatisch in die richtigen Teams eingeladen werden.

Generieren Sie einen prüfungsfähigen Bericht über alle MS Teams-Aktivitäten

Das ITSM-Teams-Governance-Modul umfasst Dashboards und Berichte, mit denen IT-Teams schnell die Einhaltung definierter Richtlinien erkennen, Probleme aufspüren und gesetzliche Anforderungen abbilden können.
Implementierung eines rechtskonformen Archivierungsprozesses
Es kann Ihnen ermöglichen, vollständig konforme Archivierungslösungen zu verwenden, um alte Teams zu archivieren, ohne dass deren Daten verloren gehen. Erstellen Sie Archivierungsprozesse, ohne dass zusätzliche Archivierungstools von Drittanbietern erforderlich sind.

Sicherstellung von Namenskonventionen und angepassten Richtlinien

Sie können Benennungskonventionen festlegen, Richtlinieninhalte anpassen und die korrekte Verwendung Ihrer Richtlinien überprüfen. Stellen Sie sicher, dass Benennungskonventionen und angepasste Richtlinien, z. B. in Bezug auf die Sicherheit, berücksichtigt werden.

Verhinderung und Überprüfung des Benutzerzugriffs auf kritische Teams

Verringern Sie das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf kritische Teams, der zu einer Unterbrechung der Geschäftsprozesse führen könnte, und verhindern Sie unerwünschte Informationsverluste. Gewährleisten Sie die Einhaltung von Unternehmensdatenrichtlinien, Vertraulichkeit und gesetzlichen Vorschriften.
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