eQMS Document Change Modul

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eQMS Document Change Modul

Änderungsmanagement von Dokumenten ohne Papier oder manuelle Aufgaben
Dokumente zum richtigen Zeitpunkt freigeben, ohne Fristen zu versäumen
Genehmigen Sie Dokumente, ohne Ihre Mitarbeiter zu nerven
Die Verantwortlichen erhalten automatische Benachrichtigungen und können Dokumente von jedem browserfähigen Gerät aus überprüfen und genehmigen. Automatische Änderungen von Dokumenten durch Genehmigende und Überprüfende, ohne dass eine manuelle Nachbearbeitung erforderlich ist. Geringere Durchlaufzeiten und keine manuelle Nachbearbeitung sorgen für eine höhere Produktivität.

Automatischer Start von Dokumentenschulungen

Das eQMS-Modul für Dokumentenänderungen erleichtert die Verwaltung der Dokumentenimplementierung durch die Erstellung von Schulungskursen und die Kontrolle der Dokumentenfreigabe. Dies ermöglicht einen reibungslosen Übergang von einer Dokumentenrevision zur nächsten, bei dem die Benutzer geschult werden, bevor die neue Revision freigegeben wird.

Signaturen für alle freigegebenen Dokumente

Dieses Modul bietet eine einfache Möglichkeit, Informationen zu Dokumentänderungen zu erfassen, einschließlich elektronischer Unterschriften von Dokumentautoren und -genehmigern, und sie in ein Manifest im PDF-Format einzubetten. Die Signaturmanifeste können dann in der freigegebenen Dokumentendatei angezeigt werden, so dass die Änderungsinformationen und Genehmigungsnachweise leicht zu erkennen sind.
Sicherstellen, dass Schulungen für Dokumente enthalten sind, ohne dass der Schulungsfortschritt manuell verwaltet werden muss
Mit diesem Modul können Sie die Schulungsanforderungen zusammen mit der Erstellung des Dokuments definieren. Die Schulungsanforderungen werden zusammen mit dem Dokument genehmigt. Bei der Implementierung genügt ein Klick, um den Schulungskurs zu erstellen und die Schulung zuzuweisen.
Freigabe von Dokumenten zum richtigen Zeitpunkt, ohne dass Fristen oder Schulungspläne verpasst werden
Das eQMS-Dokumentenänderungsmodul ermöglicht es Ihnen, Dokumente zum richtigen Zeitpunkt freizugeben, ohne Umsetzungsfristen zu verpassen. Es ist einfach zu bedienen und spart Ihnen durch die integrierte Schulungsfunktion Zeit, während es gleichzeitig einen präzisen Genehmigungsprozess gewährleistet.

Neue Dokumente für alle Dokumentenebenen erstellen

Das Modul für Dokumentenänderungen ist eine Lösung zur einfachen Erstellung und Änderung von Dokumenten und zur Benachrichtigung von Benutzern, die für die Überprüfung und Genehmigung zuständig sind.

Volle Kontrolle über Ihren Genehmigungs- und Freigabeprozess

Durch die automatisierte Weiterleitung behalten Sie die Kontrolle über Ihren Genehmigungsprozess und können die Freigabe von Dokumenten von jedem beliebigen Standort aus verwalten. Sie können Prüfer und Genehmiger zuweisen und zwischen manuellen oder automatischen Optionen zur Freigabe von Dokumenten wählen, Statusinformationen anzeigen und Berichte erstellen.
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