eQMS Document Review Modul

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eQMS Document Review Modul

Rechtzeitige Überprüfung und Vermeidung veralteter Dokumente
Mit dem eQMS-Dokumentenprüfungsmodul verfügt Ihr Unternehmen über einen effektiven Mechanismus zur Identifizierung, Überwachung und Einleitung von Dokumentenprüfungen, um die Relevanz und Konformität Ihrer Qualitätssystemdokumentation zu gewährleisten.
Eliminieren Sie manuelle Arbeit und erhöhen Sie die Qualität Ihrer Dokumente
Die automatische Überwachung der Termine für die Dokumentenprüfung macht die manuelle Nachverfolgung in Form von Arbeitsblättern oder Kalendern überflüssig. Die Mitarbeiter, die die Dokumente prüfen, erhalten rechtzeitig eine Benachrichtigung und eine Task zur Durchführung der Prüfung, um die Einhaltung Ihres Qualitätssystems zu gewährleisten.
Automatische Prozessausführung zur Vermeidung von Problemen mit veralteten oder überholten Dokumenten
Das eQMS-Dokumentenprüfungsmodul unterstützt Sie bei der Verwaltung der Ergebnisse Ihrer Dokumentenprüfung, indem es automatisch einen Prozess zur Änderung oder Obsoletmachung von Dokumenten startet, wie in der Prüfung festgelegt. Wenn keine Änderungen erforderlich sind, dient die Überprüfung als Nachweis der Prozessleistung und das Fälligkeitsdatum der Überprüfung wird automatisch auf der Grundlage des ausgewählten Intervalls aktualisiert.

Klare Einblicke mit Live-Dashboards und Sofortberichten

Mit diesem Modul können Sie jederzeit alle offenen Prüfungen einsehen. Dies ist bei der Prüfungsvorbereitung hilfreich, um Feststellungen aufgrund veralteter Dokumente zu vermeiden. Das Dokumentenprüfungsmodul liefert Berichte mit aktiven Dokumenten und ihrem jeweiligen Prüfungsstatus. Darüber hinaus enthält dieses Modul interaktive Dashboards für Prüfer und Genehmigende, mit denen sie leicht durch alle Prüfungen navigieren und verfolgen können, welche Prüfungen abgeschlossen wurden.

Überprüfen Sie jedes Dokument auf jedem Gerät

Laden Sie kontrollierte Dokumente auf jedem browserfähigen Gerät herunter, prüfen Sie sie und schließen Sie den elektronischen Prüfprozess ab. Das eQMS-Dokumentenprüfungsmodul hilft bei der Bestimmung der geeigneten Maßnahmen für jedes Dokument. Diese Maßnahmen können dann automatisch auf der Grundlage des Ergebnisses der Überprüfung eingeleitet werden, wodurch die Entscheidungsfindung in Ihrem Unternehmen beschleunigt wird.
Alles an einem Ort – ohne die Kontrolle über Ihre Dokumente zu verlieren
Das eQMS-Dokumentenprüfungsmodul bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Dokumente zu sehen, die nicht innerhalb des festgelegten Zeitrahmens geprüft wurden. Sie können dann Überprüfungen planen und den Fortschritt verfolgen sowie Datenanalysen und Diagramme anzeigen, die den aktuellen Überprüfungsstatus der identifizierten Dokumente zeigen.

Überprüfen Sie Ihre Dokumente zum richtigen Zeitpunkt

Das Dokumentenprüfungsmodul unterstützt die Durchführung und protokolliert die erforderlichen Dokumentenprüfungen in vorgegebenen Intervallen. Der Prüfer stellt fest, ob das Dokument noch in Gebrauch ist und mit der aktuellen Ausführung des Prozesses übereinstimmt und den neuesten geltenden Normen und Vorschriften entspricht.

Der gesamte Prozess der Dokumentenprüfung

Verwenden Sie das eQMS-Dokumentenprüfungsmodul, um die Prüfung von Dokumenten durchzuführen und die erforderlichen Maßnahmen zu bestimmen. Die ausgewählten Verantwortlichen für die Dokumentenprüfung erhalten Benachrichtigungen, um die Prüfung zu genehmigen und Maßnahmen festzulegen. Durch die automatische Einleitung ausgewählter Maßnahmen aus der Dokumentenprüfung wird der rechtzeitige Abschluss aller erforderlichen Aktivitäten sichergestellt.
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