eQMS Document Obsolete Modul

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Einhaltung der Vorschriften und Vermeidung veralteter Dokumente
Die Ausmusterung nicht benötigter Dokumente aus Ihren Produktionssystemen kann eine Herausforderung sein. Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und kostspielige Prüfungsergebnisse zu vermeiden, müssen Sie nicht mehr benötigte Dokumente aus dem Verkehr ziehen. Mit dem eQMS Document Obsolete Modul können Sie Dokumente einfach aus dem Verkehr ziehen und ein “sauberes” und konformes Qualitätssystem aufrechterhalten.

eQMS Document Obsolete Modul

Aufrechterhaltung einer genauen Revisionskontrolle in der Dokumentenbibliothek Ihres Qualitätssystems
Mit dem eQMS-Modul für veraltete Dokumente können Sie auf einfache Weise korrekte und relevante Dokumente in der Dokumentenbibliothek Ihres Qualitätssystems verwalten. Dokumente, die nicht mehr benötigt werden, können eindeutig identifiziert und durch einen kontrollierten Prozess mit definierten Genehmigern entfernt werden.
Das eQMS-Modul für veraltete Dokumente bietet klare Genehmigungszuständigkeiten und -zuweisungen
Das System verwendet die Informationen der Genehmigenden aus dem letzten Genehmigungsprozess des Dokuments, um die Genehmigenden für die Beseitigung des Dokuments vorab zuzuweisen. Die Genehmigenden erhalten Task-Benachrichtigungen, sobald das Dokument zur Überprüfung und Genehmigung für die Entfernung vorgelegt wird.

Eingeschränkter Zugriff auf veraltete Dokumente

Mit dem eQMS-Modul für veraltete Dokumente können Sie veraltete Dokumente archivieren, um Ihre Unterlagen zu ordnen und sicherzustellen, dass nur berechtigte Benutzer auf sie zugreifen können. Diese Archive sind für Mitarbeiter nicht zugänglich, so dass die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet ist.

Vergessen Sie nicht die Schulungen, wenn Sie ein Dokument ersetzen

Es ist leicht, die Schulungen und aktiven Dokumentschulungen für veraltete Dokumente zu vergessen. Hier kümmert sich unsere Automatisierung um das Ausscheiden eines verbundenen Schulungskurses sowie um alle offenen Dokumentschulungen, die sich auf das veraltete Dokument beziehen.
Dokumente aus dem Verkehr ziehen, ohne sich mit dem Prozess herumzuschlagen
Das eQMS-Modul für veraltete Dokumente bietet eine einfache Möglichkeit, veraltete Dokumente und damit verbundene Schulungen zu identifizieren und sie aus der Verwendung zu nehmen. Dieses automatisierte System spart Ihnen Zeit, reduziert Fehler und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften. Anstatt Stunden damit zu verbringen, dies manuell zu tun, sind es nur ein paar Mausklicks!

Neue Version - das alte Dokument sicher in Rente schicken

Wenn ein Dokument durch einen formellen Änderungsprozess geändert wird, wird die bisherige Version des Dokuments automatisch obsolet. Der Zugriff auf veraltete Dokumente ist nur für autorisierte Benutzer möglich.

Das richtige Verfahren für die Ausmusterung von Dokumenten

Der Prozess des eQMS-Moduls für obsolet gewordene Dokumente ermöglicht es dem Dokumenteneigentümer zu überprüfen und zu begründen, warum ein Dokument obsolet werden sollte. Das System listet automatisch verknüpfte Referenzdokumente auf, die der Benutzer auswählen kann, um sie ebenfalls in den Obsolet-Prozess einzubeziehen.
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